Comités & Programmation
Préparez et gérez vos comités de programmation : membres présents, quorum, conflits d’intérêts, notes, votes et génération des comptes rendus.
Fonctionnalités clés
Vote en ligne
Simplifiez l’évaluation des projets
Personnalisez votre grille de sélection et permettez aux membres du comité de voter directement en ligne. Les notes sont calculées automatiquement pour faciliter l’analyse et la décision collective.
Gestion du quorum
Un quorum calculé automatiquement
Indiquez les membres présents et obtenez instantanément le quorum ainsi que la liste des membres autorisés à voter. La gestion des sièges titulaires et suppléants est automatiquement prise en compte.
res présents et obtenez instantanément le quorum ainsi que la liste des membres autorisés à voter. La gestion des sièges titulaires et suppléants est automatiquement prise en compte.Gestion des conflits d'intérêt
Gérez les conflits d’intérêts
Déclarez les conflits d’intérêts directement lors du comité. Ils sont automatiquement pris en compte dans le calcul du quorum et dans les droits de vote des membres concernés.
Génération automatique des comptes rendus
Un compte rendu généré en quelques clics
Prenez vos notes directement pour chaque projet examiné et générez automatiquement un compte rendu complet :
- - présents
- - excusés - absents
- - synthèse des échanges par projet
- - récapitulatif des votes
- - note attribuée
- - résultat de la sélection
Sécurisation et traçabilité des comités
Des décisions fiables et une traçabilité complète
Seuls les votes des membres effectivement autorisés sont pris en compte dans la note finale et le compte rendu. La gestion des titulaires et suppléants garantit notamment qu’un seul vote est retenu lorsqu’ils représentent le même siège.
À la clôture du comité, verrouillez définitivement la séance. Les données sont alors figées et ne peuvent plus être modifiées : présences, quorum, votes, échanges, notes et décisions restent conservés pour assurer une traçabilité complète du comité.